Цепочка поставок
102-9Система управления цепочкой поставок Металлоинвеста отражает все движение материалов в производственных процессах Компании и включает в себя закупки материалов, использование их в производстве, создание продукта, его сбыт и логистику.
Закупочная деятельность является стратегическим элементом системы управления цепочкой поставок Металлоинвеста. Управление закупочной деятельностью осуществляется Дирекцией по снабжению и регламентируется политикой закупок Компании.
В настоящий момент закупочная деятельность находится в процессе активной трансформации, цель которой — обеспечить полноценный переход от обеспечивающей к стратегической функции.
Роль функции закупок :
- определение потребности в материальных ресурсах;
- поиск и выбор поставщиков;
- заключение договоров и контроль их исполнения;
- получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения;
- проверка поступающей продукции и подтверждение качества
К ключевым функциям департамента относятся:
- создание добавленной стоимости через кросс-функциональное взаимодействие;
- оптимизация закупочных процедур, что существенно влияет на показатели эффективности хозяйственной деятельности;
- воздействие на бизнес-среду через взаимодействие с поставщиками и поиск взаимовыгодных позиций.
Для обеспечения устойчивости закупочной деятельности Компания придерживается следующих принципов:
- прозрачность;
- вовлечение местных поставщиков;
- приоритетность закупок у производителей и их законных представителей;
- диверсификация закупочных каналов;
- фокус на построение долгосрочных отношений с поставщиками;
- непрерывный контроль качества закупаемой продукции и услуг.
Объем закупок основных предприятий Компании в 2018 году составил 195 млрд руб.
[млрд руб.]
Взаимодействие с местными поставщиками
204-1
В 2018 году Металлоинвест сохранил фокус на закупки у ответственных производителей. Доля российских поставщиков осталась неизменно высокой и составила 93 %*. Импортирование осуществляется по категориям материалов, не производимых на российском рынке.
*Доля российских поставщиков представляет собой долю закупок, осуществленных в рамках границ Российской Федерации. Значение исключает закупки из зарубежных стран, осуществленные у российских производителей, имеющих производственные объекты вне границ Российской Федерации.
В рамках общекорпоративной трансформации одной из задач, поставленных в отчетном периоде, стало внедрение эффективной операционной модели закупок с целью оптимизации процесса, а также обеспечение согласованности изменений в операционной модели с проектом по внедрению SAP.
Итогом масштабных подготовительных работ в течение первого квартала 2018 года, включающих в себя разработку дорожной карты и проведение семинаров для сотрудников подразделения закупок, стало внедрение осенью 2018 года новой операционной модели на всех комбинатах Компании. Новая модель характеризуется выделением системной практики категорийного менеджмента, а также четким разделением функций, что позволяет значительно упростить и ускорить закупочные процессы.
Помимо этого, была проведена централизация закупок работ и услуг для нужд комбинатов. Ключевыми результатами реализации этого процесса стали:
- сокращение затрат за счет консолидации потребностей;
- повышение прозрачности за счёт унификации закупочных процедур;
- запуск формирования категорийных стратегий, фокусирование на стратегических категориях услуг.
В рамках закупочного процесса Металлоинвест расширил пользование электронными торговыми площадками (ЭТП), что позволило повысить прозрачность закупок и обеспечить переход к унифицированному взаимодействию со всеми поставщиками. В 2018 году на электронный процесс были переведены закупки на общую сумму в 5,6 млрд руб.
В отчетном периоде продолжилось движение в сторону автоматизации закупочного процесса в соответствии с глобальным курсом Компании на диджитизацию и внедрение системы SAP: была проведена автоматизация отдельных закупочных шагов для обеспечения их унификации, совершенствования контрольных процедур и минимизации ошибок.
Трансформация операционной модели закупок
Новая операционная модель закупок, внедренная на всех предприятиях Металлоинвеста, представляет собой разделение закупочной деятельности на три основные функции.
- Фронт офис. В ключевые задачи фронт офиса входит категорийное управление закупками, включающее разработку и реализацию категорийной стратегии, а также стратегическое управление обеспечением конкретными группами материалов, в том числе выбор партнеров для заключения долгосрочных контрактов.
- Мидл офис. Зона ответственности мидл офиса — операционные закупки. Сотрудники мидл офиса изучают текущие закупочные потребности Компании, определяют оптимальные каналы закупок и согласуют источники поставок.
- Бэк офис. Бэк офис выполняет сопровождающую функцию: формирует договоры и спецификации, выполняет мониторинг и контроль исполнения сделок, организует транспортное обеспечение, контролирует поступление и оплату продукции.
Помимо этого, на каждом предприятии выделены службы методологической поддержки и развития закупок, задачами которых являются выявление возможностей улучшения закупочной деятельности и их реализация, разработка и обновление нормативно-правовой документации, а также оказание технической поддержки при работе с информационными системами.
Бухгалтерское сопровождение закупочной деятельности (отправка и получение договоров, прием и учет первичных документов) было выделено в отдельную функцию и передано в управление многофункциональному общему центру обслуживания (МФ ОЦО).
Результатом трансформации стал переход от реактивной системы управления закупками, характеризующейся выполнением закупок под конкретные задачи, длительными сроками проведения конкурентных процедур и заключения контрактов, а также выполнением всего объема функциональных задач одним специалистом, к унифицированному сквозному процессу. Преимуществами трансформации стали:
- создание организационной структуры, обеспечивающей быстрое развитие функции и позволяющей оперативно реализовывать изменения;
- повышение прозрачности закупочного процесса;
- открытие возможностей эффективного прогнозирования нужд Компании.
Планы на 2019 год:
В 2019 году Металлоинвест планирует:
- произвести оптимизацию процессов в рамках каждого из выделенных функционалов;
- продолжить развивать категорийное управление посредством реализации эффективной работы кросс-функциональных команд;
- стандартизировать требования к категорийным стратегиям;
- внедрить кросс-функциональную аналитическую отчетность;
- внедрить дифференцированный подход к управлению поставщиками.
Автоматизация закупочного процесса: результаты 2018 года
В 2018 году Металлоинвест внедрил ряд автоматизированных инструментов, среди которых:
- Конструктор автоматического формирования конкурентных листов, позволяющий оптимизировать работу сотрудников группы операционных закупок;
- Конструктор автоматического формирования спецификаций — удобный инструмент для специалистов по договорной работе;
- Инструмент автоматической рассылки из реестра мониторинга, позволяющий оптимизировать процесс мониторинга и повысить оперативность взаимодействия с поставщиками;
- Конструктор автоматического формирования договоров с поставщиками — резидентами Российской Федерации с возможностью добавления специфических положений, позволяющий значительно ускорить процесс согласования договоров;
- Инструмент взаимодействия сотрудников службы снабжения с поставщиками для отслеживания операционного процесса закупок, оперативного обмена информацией и сбора информации по завершенным закупкам;
- Динамические аналитические отчеты на основании данных, получаемых из системы взаимодействия сотрудников. Инструмент позволяет отслеживать текущую деятельность подразделений, выявлять задержки в работе и внедрять корректирующие мероприятия.
Принципы взаимодействия с поставщиками
102-43
Металлоинвест руководствуется принципами прозрачности и равных возможностей при выборе поставщиков. Помимо традиционных критериев выбора поставщика, таких как цена, качество продукции и услуг, надежность поставщика и срок поставки, Компания учитывает технологичность производственных процессов, в том числе с точки зрения экологичности производства, а также принимает во внимание готовность поставщиков неукоснительно соблюдать принципы деловой этики и прав человека. В типовые договоры с поставщиками включается антикоррупционная оговорка, согласно которой поставщики Металлоинвеста берут на себя обязательства по противодействию коррупции. Нарушение данных обязательств влечет за собор прекращение деловых отношений.
Ключевые механизмы взаимодействия с поставщиками:
- проверка поставщиков с целью подтверждения их благонадежности;
- взаимодействие с потенциальными поставщиками в рамках коммерческих переговоров;
- взаимодействие с поставщиками в рамках системных взаимоотношений с базовыми поставщиками в части выявления и реализации мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности.
В 2019 году Компания планирует укреплять устойчивость взаимодействия с поставщиками путем внедрения анкетирования участников тендерного процесса с включением вопросов о наличии у потенциальных бизнес-партнеров надлежащих политик и практик в социальной и экологической областях.