Наверх

Цепочка поставок

102-9

Система управления цепочкой поставок Металлоинвеста отражает все движение материалов в производственных процессах Компании и включает в себя закупки материалов, использование их в производстве, создание продукта, его сбыт и логистику.

Закупочная деятельность является стратегическим элементом системы управления цепочкой поставок Металлоинвеста. Управление закупочной деятельностью осуществляется Дирекцией по снабжению и регламентируется политикой закупок Компании.

В настоящий момент закупочная деятельность находится в процессе активной трансформации, цель которой — обеспечить полноценный переход от обеспечивающей к стратегической функции.

Роль функции закупок :

  • определение потребности в материальных ресурсах;
  • поиск и выбор поставщиков;
  • заключение договоров и контроль их исполнения;
  • получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения;
  • проверка поступающей продукции и подтверждение качества

К ключевым функциям департамента относятся:

  • создание добавленной стоимости через кросс-функциональное взаимодействие;
  • оптимизация закупочных процедур, что существенно влияет на показатели эффективности хозяйственной деятельности;
  • воздействие на бизнес-среду через взаимодействие с поставщиками и поиск взаимовыгодных позиций.

Для обеспечения устойчивости закупочной деятельности Компания придерживается следующих принципов:

  • прозрачность;
  • вовлечение местных поставщиков;
  • приоритетность закупок у производителей и их законных представителей;
  • диверсификация закупочных каналов;
  • фокус на построение долгосрочных отношений с поставщиками;
  • непрерывный контроль качества закупаемой продукции и услуг.

Объем закупок основных предприятий Компании в 2018 году составил 195 млрд руб.

Объем основных закупок предприятия
[млрд руб.]

Взаимодействие с местными поставщиками

204-1
В 2018 году Металлоинвест сохранил фокус на закупки у ответственных производителей. Доля российских поставщиков осталась неизменно высокой и составила 93 %*. Импортирование осуществляется по категориям материалов, не производимых на российском рынке.

*Доля российских поставщиков представляет собой долю закупок, осуществленных в рамках границ Российской Федерации. Значение исключает закупки из зарубежных стран, осуществленные у российских производителей, имеющих производственные объекты вне границ Российской Федерации.

Динамика закупок Компании и доля товаров и услуг российского производства [млрд руб.]

В рамках общекорпоративной трансформации одной из задач, поставленных в отчетном периоде, стало внедрение эффективной операционной модели закупок с целью оптимизации процесса, а также обеспечение согласованности изменений в операционной модели с проектом по внедрению SAP.

Итогом масштабных подготовительных работ в течение первого квартала 2018 года, включающих в себя разработку дорожной карты и проведение семинаров для сотрудников подразделения закупок, стало внедрение осенью 2018 года новой операционной модели на всех комбинатах Компании. Новая модель характеризуется выделением системной практики категорийного менеджмента, а также четким разделением функций, что позволяет значительно упростить и ускорить закупочные процессы.

Помимо этого, была проведена централизация закупок работ и услуг для нужд комбинатов. Ключевыми результатами реализации этого процесса стали:

  • сокращение затрат за счет консолидации потребностей;
  • повышение прозрачности за счёт унификации закупочных процедур;
  • запуск формирования категорийных стратегий, фокусирование на стратегических категориях услуг.

В рамках закупочного процесса Металлоинвест расширил пользование электронными торговыми площадками (ЭТП), что позволило повысить прозрачность закупок и обеспечить переход к унифицированному взаимодействию со всеми поставщиками. В 2018 году на электронный процесс были переведены закупки на общую сумму в 5,6 млрд руб.

В отчетном периоде продолжилось движение в сторону автоматизации закупочного процесса в соответствии с глобальным курсом Компании на диджитизацию и внедрение системы SAP: была проведена автоматизация отдельных закупочных шагов для обеспечения их унификации, совершенствования контрольных процедур и минимизации ошибок.

Трансформация операционной модели закупок

Новая операционная модель закупок, внедренная на всех предприятиях Металлоинвеста, представляет собой разделение закупочной деятельности на три основные функции.

  • Фронт офис. В ключевые задачи фронт офиса входит категорийное управление закупками, включающее разработку и реализацию категорийной стратегии, а также стратегическое управление обеспечением конкретными группами материалов, в том числе выбор партнеров для заключения долгосрочных контрактов.
  • Мидл офис. Зона ответственности мидл офиса — операционные закупки. Сотрудники мидл офиса изучают текущие закупочные потребности Компании, определяют оптимальные каналы закупок и согласуют источники поставок.
  • Бэк офис. Бэк офис выполняет сопровождающую функцию: формирует договоры и спецификации, выполняет мониторинг и контроль исполнения сделок, организует транспортное обеспечение, контролирует поступление и оплату продукции.

Помимо этого, на каждом предприятии выделены службы методологической поддержки и развития закупок, задачами которых являются выявление возможностей улучшения закупочной деятельности и их реализация, разработка и обновление нормативно-правовой документации, а также оказание технической поддержки при работе с информационными системами.

Бухгалтерское сопровождение закупочной деятельности (отправка и получение договоров, прием и учет первичных документов) было выделено в отдельную функцию и передано в управление многофункциональному общему центру обслуживания (МФ ОЦО). 

Результатом трансформации стал переход от реактивной системы управления закупками, характеризующейся выполнением закупок под конкретные задачи, длительными сроками проведения конкурентных процедур и заключения контрактов, а также выполнением всего объема функциональных задач одним специалистом, к унифицированному сквозному процессу. Преимуществами трансформации стали:

  • создание организационной структуры, обеспечивающей быстрое развитие функции и позволяющей оперативно реализовывать изменения;
  • повышение прозрачности закупочного процесса;
  • открытие возможностей эффективного прогнозирования нужд Компании.

Планы на 2019 год:

В 2019 году Металлоинвест планирует:

  • произвести оптимизацию процессов в рамках каждого из выделенных функционалов;
  • продолжить развивать категорийное управление посредством реализации эффективной работы кросс-функциональных команд;
  • стандартизировать требования к категорийным стратегиям;
  • внедрить кросс-функциональную аналитическую отчетность;
  • внедрить дифференцированный подход к управлению поставщиками.

Автоматизация закупочного процесса: результаты 2018 года

В 2018 году Металлоинвест внедрил ряд автоматизированных инструментов, среди которых:

  • Конструктор автоматического формирования конкурентных листов, позволяющий оптимизировать работу сотрудников группы операционных закупок;
  • Конструктор автоматического формирования спецификаций — удобный инструмент для специалистов по договорной работе;
  • Инструмент автоматической рассылки из реестра мониторинга, позволяющий оптимизировать процесс мониторинга и повысить оперативность взаимодействия с поставщиками;
  • Конструктор автоматического формирования договоров с поставщиками — резидентами Российской Федерации с возможностью добавления специфических положений, позволяющий значительно ускорить процесс согласования договоров;
  • Инструмент взаимодействия сотрудников службы снабжения с поставщиками для отслеживания операционного процесса закупок, оперативного обмена информацией и сбора информации по завершенным закупкам;
  • Динамические аналитические отчеты на основании данных, получаемых из системы взаимодействия сотрудников. Инструмент позволяет отслеживать текущую деятельность подразделений, выявлять задержки в работе и внедрять корректирующие мероприятия.

Принципы взаимодействия с поставщиками

102-43
Металлоинвест руководствуется принципами прозрачности и равных возможностей при выборе поставщиков. Помимо традиционных критериев выбора поставщика, таких как цена, качество продукции и услуг, надежность поставщика и срок поставки, Компания учитывает технологичность производственных процессов, в том числе с точки зрения экологичности производства, а также принимает во внимание готовность поставщиков неукоснительно соблюдать принципы деловой этики и прав человека. В типовые договоры с поставщиками включается антикоррупционная оговорка, согласно которой поставщики Металлоинвеста берут на себя обязательства по противодействию коррупции. Нарушение данных обязательств влечет за собор прекращение деловых отношений. 

Ключевые механизмы взаимодействия с поставщиками:

  • проверка поставщиков с целью подтверждения их благонадежности;
  • взаимодействие с потенциальными поставщиками в рамках коммерческих переговоров;
  • взаимодействие с поставщиками в рамках системных взаимоотношений с базовыми поставщиками в части выявления и реализации мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности.

В 2019 году Компания планирует укреплять устойчивость взаимодействия с поставщиками путем внедрения анкетирования участников тендерного процесса с включением вопросов о наличии у потенциальных бизнес-партнеров надлежащих политик и практик в социальной и экологической областях.